Аутстаффинг - результативный подход к менеджменту кадров

Аутстаффинг — out-staffing.com.ua/autstaffing — выведение трудовых ресурсов организации за пределы ее штата. В распоряжении компании остаются проверенные сотрудники, однако, они переоформляются на другое юридическое лицо. Достигается это в несколько этапов:

● предприниматель подает запрос в аутстаффинговое агентство;

● подрядчик подбирает оптимальную схему партнерства, ориентируясь на цели и потребности заказчика;

● организация увольняет персонал из штата, прекращая с ним трудовые отношения;

● работники оформляются на юридическое лицо аутстаффера, который становится для них официальным нанимателем;

● после подписания трудовых договоров персонал передается в управление прежнего руководителя.

Партнерство между предприятием и агентством закрепляется подписанием официального контракта в двух экземплярах. В нем фиксируется период сотрудничества, порядок оказания услуг и оплаты, ответственность и обязанности сторон. Договор имеет гибкую структуру, поэтому указывается раздел с дополнительными условиями партнерства. Все устные договоренности между исполнителем и заказчиком четко прописываются в контракте, что гарантирует обеим сторонам добросовестное исполнение обязанностей.

Когда применяется аутстаффинг

Внедрение технологии внештатного менеджмента трудовых ресурсов актуально для организации в различных ситуациях:

● требуется увеличить фактическую численность работников, сохраняя статус малого предприятия;

● усложняется кадровое делопроизводство;

● возрастают налоговые издержки предприятия;

● возникают сложности с оформлением иностранного персонала;

● требуется сократить постоянные расходы на содержание кадров;

● снижается продуктивность основной деятельности.

Если на предприятии возникают такие проблемы, привлечение к партнерству профессионального аутстаффера позволяет эффективно их решить. Выведение линейных сотрудников за пределы штата приносит организации множество преимуществ:

● Уменьшается формальная численность работников. Персонал по-прежнему трудится на предприятии, однако, числится в аутстаффинговом агентстве;

● Снижается нагрузка на административные отделы компании. В результате сокращения документооборота и объема расчетных операций по ЗП, отчислениям, от лишних забот освобождаются кадровые менеджеры и бухгалтера;

● Сокращаются постоянные расходы на персонал. Затраты на формирование ФОТ и отчисления от него заменяются периодическими траншами на счет аутстаффера. Издержки распределяются из постоянных в категорию переменных;

● Оптимизируется налогообложение. Уменьшаются суммарные налоговые отчисления от ЗП. Удерживая среднегодовую численность работников в пределах 100 человек, организация является субъектом малого предпринимательства и отчисляет в федеральный бюджет минимальную долю от прибыли;

● Упрощается прием на работу иностранцев. Все бюрократические заботы, связанные с оформлением виз, получением патентов и разрешений на трудоустройство, перекладываются на плечи аутстаффера;

● Предотвращаются дополнительные кадровые затраты. Официально оформляя сотрудников, подрядчик обеспечивает их социальным страхованием. Поэтому он выплачивает больничные, отпускные;

● Повышается эффективность основной деятельности. Второстепенные заботы кадрового делопроизводства делегируются аутстафферу. Освобождаемые трудовые и денежные ресурсы организации направляются на решение приоритетных задач.

С помощью профессионального аутстаффинга предприятие сокращает совокупные расходы и увеличивает валовые доходы. Это обеспечивает улучшение финансовых результатов в каждом отчетном периоде, что способствует более эффективному развитию компании на рынке.