Что необходимо обязательно взять с собой в командировку
Командировка, особенно длительная – это такое мероприятие, которое требует тщательного планирования и подготовки. Обязательно необходимо составить перечень вещей, которые будут незаменимы во время поездки, исходя из обстоятельств поездки. Старайтесь собираться спокойно, без лишней суеты, уделите данному процессу достаточное количество времени и внимания.
Наиболее важные вещи в поездке – это документы, подтверждающие личность, такие как паспорт, различные доверенности, если необходимо представлять интересы Компании, также не забудьте про командировочное удостоверение. Обо всех необходимых документах, которые фиксируют факт нахождения в командировке. Не стоит забывать о том, что при необходимости или в случае их утери, можно купить гостиничные чеки с подтверждением.
Обязательно стоит положить в портфель или сумку необходимую канцелярию: ручки и функциональный представительный блокнот.
Всегда уместна в поездках небольшая аптечка или сумочка, куда можно сложить наиболее часто применяемые препараты исходя из индивидуальных особенностей организма или рекомендаций доктора. Так же не стоит забывать о стандартном наборе медицинских препаратов на все случаи жизни: болеутоляющие, дезинфицирующие и ферментирующие средства, вата и бинты также всегда должны присутствовать.
Не стоит набирать много одежды, но должна присутствовать удобная одежда для нахождения в гостинице, например, халат и тапочки, если Вы уверены, что в гостиницы такого сервиса нет.
Запас денег всегда должен быть большим, чем Вы планируете потратить в командировке, поскольку в чужом городе могут произойти самые непредвиденные ситуации, поэтому кроме наличных, стоит взять и карточку с некоторым запасом на счету.
Обязательно возьмите зарядку от телефона, поскольку очень важно постоянно быть на связи.
Для того, чтобы не везти с собой излишек хлама, обязательно узнайте в той гостинице, где планируете останавливаться, что входит в комплектацию номера и какие сервисы у них присутствует, оставьте лучше место в сумке для вещей личной гигиены и косметических средств. Также распланируйте географию поездок и уже отсюда начинайте продумывать в деталях, какие предметы будут крайне необходимы, а без каких в этот раз можно обойтись.